Главная|Статьи|Как вы можете подобрать площадку для мероприятия

Как вы можете подобрать площадку для мероприятия

« Назад

02.07.2014 23:16

Не каждый человек понимает, как подобрать площадку для того или иного мероприятия. И сейчас мы попытаемся помочь Вам разобрать в этом процессе.

1017-690x320

Существует ряд вопросов, на которые мы должны ответить:

- Какие существуют площадки?

- Где они могут находиться?

- Для каких целей необходима площадка?

- Какие проблемы могут возникнуть при выборе площадки?

Попытаемся в сжатом формате ответить на все вопросы.

Многие из нас мало уделяют внимания или халатно относятся к подбору площадки. А ведь на самом деле правильно подобрать площадку для мероприятия это уже, можно сказать, половина успеха.

От места зависит многое:

- соответствие вашей аудитории

- посещаемость

- привлечение инвесторов/ спонсоров (если это деловое мероприятие)

Итак, какие существуют площадки?

Существует стандартное разделение площадок на традиционные и эпатирующие.

Fotolia_34542578_Subscription_Monthly_M

Традиционные площадки вполне понятны и соответствуют ожиданиям аудитории, как правило, находятся в черте города или вблизи лежащих районах к городу. Это могут быть бары, клубы, рестораны, туристические базы, местные курорты, тенты, гостиницы и бизнес-центры.

Примечание: Необходимо учитывать пожелание администрации помещения. Везде существует ряд правил, которые следует соблюдать при аренде площадки для мероприятия.

Положительные моменты: всем понятно, где находится данная площадка и как до нее добраться, она соответствует статусу аудитории.

Недостатки: Скучно.

kylie_minogue

Эпатирующие площадки - это то, что может стать неожиданность для вашей аудитории и не соответствовать статусу. Самое главное, что площадка может подходить к концепции вашего мероприятия,  что позволит сделать его запоминающимся.

Положительные моменты: неожиданность и удивление ваших гостей, полное соответствие концепции вашего мероприятия. Гости долго будут обсуждать это событие.

Недостаток: необходимо эту площадку  обеспечить персоналом, электро оборудованием, проблемно найти, где проходит мероприятие и проблемно выехать, также могут повлиять и природные явления, не будем забывать про ремонтные работы.

Вы должны понимать, если вы организуете мероприятие, то ответственность ложится полностью на вас, где будет проходить мероприятия, насколько она оснащена техническими возможностями,  и насколько оно будет подходящим для вашего события. Вы также должны учитывать, что площадки могут арендоваться и другими заказчиками, поэтому этот вопрос необходимо решать на первых этапах подготовки мероприятия.

Fotolia_34542591_Subscription_Monthly_M

Какие существуют места для проведения мероприятия?

- Выставочные павильоны

- Бары, рестораны, клубы

- Бизнес-центры и гостиницы

- Open air

- Тенты

- Государственные и культурные учреждения

- Частные объекты

- Спортивные комплексы – стадионы, ипподром ледовые арены.

- Развлекательные центры

- Закрытые, непрофильные площадки, например, заброшенные неиспользуемые объекты или заводы

- Объекты в движении: поезда, трамваи, велосипеды, теплоходы, самолеты, автомобили

- Места для отдыха, туристические базы, местные курорты.

- Для каких целей необходима площадка?

Когда вы записали и проанализировали, какие площадки существуют, мы должны определиться, для каких целей нам необходима площадка и какими возможностями она обладает. Мероприятия бывают достаточно разные и для каждого необходимо создать свои условия. Например, концерты можно провести на спец. площадках, которые могут вместить большое количество человек, а также подходить в техническом плане. Ведь согласитесь, что концерт не проведешь в зале ресторана, рассчитанного на 80-150 человек. Не те масштабы. Зато в ресторане можно провести корпоративное мероприятие, свадьбу, презентацию и многое другое. Мы не говорим уже о тех мероприятиях, которым необходимы огромные пространства. Для них строят целые объекты, например, ОЛИМПИАДЫ, ЧМ по футболы, различные международные и правительственные форумы. 

- Какие проблемы могут возникнуть при выборе площадки?

Мы не должны забывать про то, что всегда существуют определенные проблемы на пути к успеху. На всех специализированных площадках есть управляющие и графики, когда площадка свободна и какими мощностями она располагает. Вам следует все разузнать и определить, какие действия вы можете совершать на данной площадке, а какие нет. Что администрация площадки может вам предоставить в аренду?  Не будем забывать, что у нас верх новых технологий и что Wi-Fi, хорошая скорость и само наличие этой услуги может обеспечить успех мероприятия. Даже регистрацию гостей можно сделать не по спискам, а через интернет, что весьма разгрузит процесс регистрации. А если у вас корпоративный отдых, то гости и сотрудники могут «выкидывать» отчеты, без проблем обмениваться информацией. Также не стоит забывать, что важным моментом может быть доступ или подъезд к площадке, достаточное количество парковочных мест.

Какие выводы можно сделать? Перед тем как выбрать площадку, мы рекомендуем пройтись по этим пунктам и ответить на них. Конечно, мы раскрыли не все моменты. И все-таки, если вы будете внимательны к тому, что хотите сделать, вы обязательно добьетесь поставленных целей. Желаем вам удачи в подборе своей идеальной площадки!

 

 



Комментарии


Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.
Я согласен(на) на обработку моих персональных данных. Подробнее
Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Авторизация
Введите Ваш логин или e-mail:

Пароль :
запомнить